如今,许多中小企业或中大企业将被使用CRM系统。不同的企业也会选择不同的企业CRM帮助企业办公的系统。虽然功能不同,但最基本的模块不会改变。
一、CRM系统的基本功能是什么?
1.CRM客户管理系统
客户管理是最重要的功能,是客户的基本信息。其主要功能包括:与客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单输入和跟踪;生成提案和销售合同。
2.CRM联系人管理系统
联系人管理的主要功能包括:记录、存储和检索联系人概述;跟踪与客户的联系,如时间、类型、简单描述、任务等,并将相关文件作为附件;客户内部组织的设置概述等。
3.CRM时间管理系统
时间管理的主要功能有:日历、约会设计、活动计划、冲突提示、会议、电话、电子邮件、传真、备忘录、停止团队布局、检查团队布局、通知相关人员、任务表、预告片、提示、记事本等。
4.CRM潜在客户管理系统
潜在客户管理的主要功能包括:业务线索的记录、推广和分配;销售时间的推广和分配;潜在客户的跟踪;发展潜在客户,扩大销售业务。
5.CRM系统销售管理
销售管理的主要功能包括:组织和阅读客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务量、可能的完成时间等销售管理信息;生成各销售业务的阶段报告,并提供业务阶段、时间、胜利的可能性、历史销售评估等信息。
对销售业务提供战术和战略支持;维护区域参数;将销售人员纳入某一区域并授权;区域重新设置;根据利润、类别、优先级、时间、状态等规范。用户可以定制互动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告。
销售费用管理,销售佣金管理,帮助销售人员梳理工作,记录工作,不易丢失数据。
CRM还有很多系统的基本功能,这里就不多描述了。
二、CRM客户管理系统的特点是什么?
一般来说,一说CRM客户管理系统自然会认为它是以客户为中心的。它是一个完整记录客户整个生命周期的过程,帮助企业统一管理客户,满足企业需求,维护客户关系,有效避免客户信息丢失,简化销售流程,提高销售业绩。
除此之外,还有哪些特点?
1.CRM客户管理系统可以将客户的基本信息与商机联系起来
客户管理模块可以详细记录销售人员每天跟进的难度,如跟进时说什么、客户反馈是什么、客户关心什么等。如果企业经理在检查过程中发现销售思路不对,也可以及时给予指导。
2.不仅限于销售和客户之间的可用性
例如,财务、仓库管理交付、售后部门都可以使用。CRM是一个完整的客户流程系统,从开发到售后,后期维护。早期销售人员在客户开发成功后制作订单,将订单转移给相关负责人,相关人员可以及时处理。
3.CRM系统可以自动生成客户管理报表
例如,在市场活动报表和销售订单报表中,管理者只需要查询销售业绩报表图、时间或筛选销售人员查看对象,系统就会自动生成,大大节省了生产细节的时间。
同时,CRM客户管理系统可以支持PC终端和移动终端办公,使业务摆脱时间、地区和地点的限制,可以随时随地与企业系统合作。
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