【橙子CRM】打造医美客服自运行机制

【橙子CRM】促进客户服务的自我运营,帮助提高服务质量,塑造良好的文星声誉。

   

—— 文星医生集团 何医生

   

   一、客户介绍

在湖南郴州,有一家生意兴隆的美容医院。医疗美容手术预约到明年2月。这家美容医院是文星医生集团(以下简称文星)。

   

自2015年成立以来,文星一直致力于医疗美容。专业技术帮助他们积累了1万多名客户。日益增长的客户让合作伙伴何医生日夜睡觉,担心服务跟不上客户的增长,决心找到一个CRM客户管理软件!

   二、客户需求

市场上的客户管理软件令人眼花缭乱,何医生也尝试了很多,但都不能完全满足他的需求。文星的主要需求如下:

   

1.为了提高销售人员查看和更新客户信息的效率,小程序端必须有微信小程序端。

   

2.无缝对接金融系统公司拥有独立的金融系统。为了减少财务人员的重复操作,提高会计效率,必须支持直接导入金融系统。

   三、橙子CRM解决方案

1.微信浮窗 操作方便

   

【橙子CRM】它可以设置为微信浮动窗口,多窗口操作,沟通和操作不会相互延迟!文星现在已经为客户服务了超过1万人,都在微信上。销售人员在跟进时将小程序设置为浮动窗口。与客户沟通后,可立即点击浮动窗口填写客户跟进信息,操作方便。

   

△设浮窗示意图

   

与同事沟通客户问题,可直接将客户细节转发到微信群,无需过多解释即可查看客户的所有进度,减少不必要的沟通,提高工作效率!

   

2. 自定义表无缝对接

   

【橙子CRM】签名支持自定义字段,充分满足个性化需求。文星的订单最终将导入公司的财务系统进行会计。文星只需要匹配财务系统的订单字段。医疗美容行业有很多订单细节,对订单字段的要求很高。

   

△文星医院签名字段

   

△自定义文星医院签单

   

以前每天需要三个人整理数据,然后输入财务系统,现在用橙子CRM】,导出签名记录后,将其导入财务系统,无需重复操作,数据无缝对接!

   

除了完美满足上述两个需求外,何医生还惊讶地发现我们有智能提醒功能。

   

3.术后关怀 成就品牌

   

【橙子CRM】可根据客户状态的变化自动提醒和跟进,实现客户服务的自我运行,不仅降低了管理时间成本,而且大大提高了服务质量。

   

△文星医院跟进提醒设置

   

医疗美容行业的术后服务尤为重要。他们采用三五七服务原则。术后第三、第五、第七天,重点跟进客户恢复状态,按月回访。

   

【橙子CRM】跟进系统,及时跟进不同阶段的客户恢复,形成医疗美容效果数据库,创造良好的医院声誉!

   

何医生告诉我们用橙子CRM】不仅提高了工作效率,还利用智能跟进提醒,大大提高了销售人员的服务质量,创造了良好的医院声誉,提高了客户转化率。

   

我们也很高兴为像文星这样的医疗美容行业提供服务。事实上,不仅仅是医疗美容行业,橙子CRM】为满足各行各业的需要,提供各种自定义功能。

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